Senior functioneel beheer financieel domein die ook kan coördineren

Opdrachtbeschrijving

Gemeente Amersfoort maakt sinds jaren gebruik van Decade als Financieel systeem en vanaf september dit jaar is gestart met het implementeren van het nieuwe pakket van het firma Centric, genaamd key2financien.

We zoeken tijdelijke versterking voor ons functioneel beheerteam, die samen met de business ons nieuwe pakket gaat inrichten en verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van het huidige financieel pakket.

Takenpakket

Je komt te werken onder de aansturing van het project financiële vernieuwing en wordt ingezet in de rol van meewerkend voorman. Je werkt samen met de kerngroep van het project en andere functionele beheer collega's om de nieuwe applicatie in te richten en te valideren. Je bent dus zowel inhoudelijk als aansturend betrokken binnen het project.

Aangezien we onze financiële dienstverlening vernieuwen en moderniseren voor onze organisatie, verwachten we dat je een brede kennis en ervaring hebt op het gebied van financiën om de juiste vertaling te maken van de gestelde kaders in de inrichting van onze nieuwe applicatie, samen met de kerngroep van het project. Het is dus van groot belang dat je voldoende ervaring hebt in het aansturen van deskundigen op dit gebied. We werken binnen het project met de scrum-methode, waarbij we tweewekelijkse sprints hebben. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle deliverables van het kernteam tijdig en binnen de afgesproken kaders worden geleverd.

Om efficiënt gebruik te maken van de beschikbare middelen en een optimale dienstverlening aan onze business te garanderen, worden de beheeractiviteiten van het huidige pakket (Decade) uitgevoerd vanuit het project. Dit doe je samen met twee andere collega’s, maar jij hebt de leiding. Vanwege de ontwikkelstop op Decade heb je voortdurend contact met de teammanager van de financiële administratie met betrekking tot wijzigingsverzoeken. Hierbij speel je een adviserende rol om hem in staat te stellen binnen de gemaakte afspraken weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot ingediende wijzigingsverzoeken. Naast wijzigingsverzoeken heb jij ook te maken met andere beheeractiviteiten zoal incidenten afhandelen, problemen oplossen, vragen beantwoorden, opstellen van testplannen, toetsen van de systemen op beveiligingsbeleid, beheren van de data en het aanleveren van datasets en rapportages. Daarnaast zijn er specifieke werkzaamheden rondom jaarafsluiting en begrotingswijzigingen die door gevoerd moeten worden.

Het derde aspect waarvoor je verantwoordelijk bent, is het beheren en onderhouden van de huidige financiële rapportages, overzichten en lijsten die zijn gemaakt in Cognos. Echter, gezien de innovatieve en moderniserende projectdoelstellingen met betrekking tot management- en sturingsinformatie, vragen we om een zeer uitgebreide kennis op dit gebied en aanzienlijke ervaring in de implementatie ervan.
 

Functie-eisen

Kandidaat omschrijving

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring.
• Ruime ervaring als functioneel beheerder van financiële systemen Decade en Key2financiën.
• Ruime ervaring in het implementeren van financiële systemen en het aansturen van projectteams.
• Relevante ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of (gemeentelijk) samenwerkingsverband.
• Ruime ervaring met Cognos.
• Bekend met Scrum/Agile methodes en ruime kennis van Azure DevOps.
• Kennis van BiSL en ITIL.
• Ervaring in het coördineren en aansturen van projectteam(s).
• Proactief, stressbestendig en flexibel zowel in de omgang als in het werk.
• Organisatorisch vaardig, resultaatgericht en leiderschap.
• Vermogen om te overtuigen en anderen mee te nemen in eigen visie.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met financiële pakket Decade.
• Kennis van financieel pakket Key2Financiën.
• Aantoonbare ervaring met Cognos.
• Aantoonbare werkervaring in het implementeren van een financieel pakket in de rol van meewerkend voorman.

Wensen:

• Ervaring met fiannciële processen van een 100.000+ gemeente(30%);
• Ervaring met Azure Devops(40%);
• Kennis van LIAS(30%).
   

Aanbod

Een bovengemiddeld salaris bij Flexpeople;

• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Prima pensioenregeling.
• Als je specifieke wensen hebt, maken we hier aparte afspraken over.