Voor de Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Salarisadministrateur

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Voor de afdeling HRM zijn wij tijdelijke voor het team salarisadministratie (onderdeel van HR Services totaal ca.10 fte) opzoek naar een ervaren salarisadministrateur.  In dit team werk je nauw samen met je collega  salarisadministrateurs en met de teamleider HR Services en de HR Officers.

Opdracht
Het team PSA is onlangs gereorganiseerd. Voor de komende (transitie) periode zoeken wij iemand die op de hieronder genoemde reguliere werkzaamheden tijdelijk kan ondersteunen.

Wat ga je doen (de opdracht):

• Je zorgt maandelijks samen met je collega’s voor een tijdige en accurate salarisbetaling;
• Je draagt zorg voor de verwerking van salarismutaties en controleert mutaties van collega’s;
• Je controleert declaraties op rechtmatigheid in relatie tot regelingen/richtlijnen en voorschriften;
• Je beantwoordt salarisvragen van medewerkers;
• Je beantwoordt vragen van directe HRM collega’s en maakt waar nodig berekeningen voor brieven/besluiten;
• Je levert waar nodig managementinformatie;
• Je denkt mee over procesoptimalisatie;
• Je neemt deel aan werk/projectgroepen voor het o.a. implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.
  

Over de afdeling
De afdeling HRM (ca. 29 fte) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering (ca. 100 fte) en deze afdeling bestaat uit de teams Arbeidsvoorwaarden, Beleid & Ontwikkeling, HR Advies Brandweerrepressie, HR Advies Centraal en HR Services.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Je beschikt over een PDL diploma;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Salarisadministrateur;
3. Aantoonbare werkervaring met AFAS in de afgelopen 3 jaar;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Gunningscriteria
5. Aantoonbare kennis van HRM werkprocessen én loonverwerking (benoem dit duidelijk in het cv.) (50 punten);
6. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de CAR UWO in de afgelopen 6 jaar (benoem dit duidelijk in het cv.) (50 punten).

Geef in de motivatie duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competentie

• Je bent service- en klantgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent ondernemend, beschikt over de nodige daadkracht.
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.